KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA
Aktieägarna i Active Biotech AB (publ), org. nr. 556223-9227 och med säte i Lund, kallas till årsstämma onsdagen den 20 maj 2026 kl. 17.00 i bolagets lokaler på Scheelevägen 22, 223 63 Lund.
RÄTT ATT DELTA I ÅRSSTÄMMAN OCH ANMÄLAN
Den som vill delta i stämman ska (i) vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 11 maj 2026, och (ii) senast den 13 maj 2026 anmäla sig per post till Active Biotech AB (publ), Att: Magnus Svensson, Scheelevägen 22, 223 63 Lund, per telefon 046-19 20 00 eller via e-post till magnus.svensson@activebiotech.com. Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två) samt i förekommande fall uppgift om ombud.
Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida, www.activebiotech.com. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda till ovanstående adress senast den 19 maj 2026.
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 11 maj 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 13 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
I Active Biotech finns totalt 2 636 067 170 aktier och röster. Bolaget innehar per dagen för denna kallelse inga egna aktier.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordning
- Val av en eller två justeringspersoner
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
- Beslut om disposition beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören
- Fastställande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter
- Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisor
- Val av styrelse, styrelseordförande och revisor
- omval av Michael Shalmi
- omval av Peter Thelin
- omval av Aleksandar Danilovski
- omval av Michael Shalmi som styrelsens ordförande
- omval av Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som revisor
- Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande
- Beslut om valberedning
- Styrelsens förslag till beslut om
- ändring av bolagsordningen och
- sammanläggning av aktier
- Styrelsens förslag till beslut om emissionsbemyndigande
- Stämmans avslutande
BESLUTSFÖRSLAG
Resultatdisposition (punkt 9)
Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas samt att bolagets ansamlade förlust överförs i ny räkning.
Styrelse m m (punkterna 2 och 11 – 13)
Valberedningen, som består av Michael Shalmi (styrelsens ordförande), Mats Arnhög (MGA Holding), Peter Thelin (Sjuenda Holding) samt Petter Wingstrand (T-bolaget) föreslår följande:
Ordförande vid stämman: advokat Christian Lindhé.
Antalet styrelseledamöter och suppleanter: tre ordinarie ledamöter utan suppleanter.
Styrelsearvode: oförändrat 500.000 kronor till styrelsens ordförande och 200.000 kronor vardera till övriga i bolaget ej anställda ledamöter. En styrelseledamot får därutöver erhålla marknadsmässig ersättning för arbete som utförs för bolaget utöver styrelsearbetet.
Styrelse: omval av Michael Shalmi, Peter Thelin och Aleksandar Danilovski. Uli Hacksell och Axel Glasmacher har avböjt omval.
Styrelseordförande: omval av Michael Shalmi.
Antal revisorer och revisorssuppleanter: en revisor utan suppleanter.
Revisorsarvode: enligt godkänd räkning inom ramen för offert.
Revisorer: omval av Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har meddelat att om årsstämman bifaller förslaget kommer auktoriserade revisorn Cecilia Andrén Dorselius att vara huvudansvarig revisor. Förslaget avseende revisor överensstämmer med revisionsutskottets rekommendation.
För mer information om de styrelseledamöter som föreslås för omval hänvisas till bolagets hemsida, www.activebiotech.com.
Valberedning (punkt 15)
Valberedningen föreslår att årsstämman uppdrar åt styrelsens ordförande att, baserat på ägandet i slutet av september månad 2026, sammankalla en valberedning bestående av styrelsens ordförande samt en ledamot utsedd av var och en av de tre största aktieägarna i bolaget. Valberedningen ska kvarstå till dess nästa valberedning har utsetts. För det fall en ledamot av valberedningen inte längre representerar någon av de tre största aktieägarna i bolaget får valberedningen entlediga ledamoten. För det fall en ledamot av valberedningen avgår eller entledigas får valberedningen utse en annan ledamot för de större aktieägarna att ersätta sådan ledamot. Valberedningen ska utföra vad som åligger valberedningen enligt bolagsstyrningskoden.
Ändring av bolagsordningen och sammanläggning av aktier (punkt 16)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om sammanläggning (s.k. omvänd split) av aktier innebärande att hundra (100) befintliga aktier sammanläggs till en (1) aktie (sammanläggning 1:100) enligt punkt (b) nedan. För att möjliggöra sammanläggningen av aktier föreslår styrelsen också att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningens gränser avseende antalet aktier enligt punkt (a). Punkterna (a) och (b) nedan ska behandlas som ett gemensamt beslut.
Beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 16 (a))
Föreslagen lydelse:
§ 5 Antal aktier
Bolaget skall ha lägst 20 000 000 och högst 80 000 000 aktier.
Beslut om sammanläggning av aktier (punkt 16 (b))
I syfte att uppnå ett ändamålsenligt antal aktier i bolaget föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar om sammanläggning (s.k. omvänd split) av aktier innebärande att hundra (100) befintliga aktier sammanläggs till en (1) aktie (sammanläggning 1:100).
Styrelsen ska bemyndigas att besluta om avstämningsdag för sammanläggningen samt i övrigt vidta de åtgärder som erfordras för sammanläggningens genomförande. Avstämningsdagen får inte infalla före det att Bolagsverket har registrerat sammanläggningen. I samband med beslut om avstämningsdag för sammanläggningen ska styrelsen offentliggöra tidplanen för sammanläggningen samt närmare information om förfarandet för sammanläggningen.
Om en aktieägares innehav av aktier inte motsvarar ett fullt antal nya aktier, dvs. inte är jämnt delbart med 100, kommer överskjutande aktier att övergå i bolagets ägo vid avstämningsdagen för sammanläggningen. Överskjutande aktier kommer därefter att säljas av ett av bolaget anlitat värdepappersinstitut, varvid berörda aktieägare kommer att erhålla sin andel av försäljningslikviden.
Efter sammanläggningen kommer antalet aktier i bolaget att uppgå till 26 360 671. Kvotvärdet kommer att uppgå till cirka 0,516399 kronor.
Styrelsen, eller den som styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar i ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga för registrering vid Bolagsverket.
Emissionsbemyndigande (punkt 17)
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om bemyndigande för styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om emission av nya aktier och/eller konvertibler. Sådant emissionsbeslut ska även kunna fattas med bestämmelse om apport, kvittning eller annat villkor. Antalet aktier som utges, eller som kan tillkomma genom konvertering av konvertibler utgivna med stöd av bemyndigandet, får motsvara högst 30 procent av det totala antalet aktier i bolaget efter utnyttjande av bemyndigandet. Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra finansiering, kommersialisering och utveckling av bolagets projekt samt ge flexibilitet i kommersiella förhandlingar om partnerskap.
___________________
AKTIEÄGARES RÄTT ATT ERHÅLLA UPPLYSNINGAR
Aktieägarna erinras om sin rätt att, vid årsstämman, erhålla upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen. Aktieägare som vill skicka in frågor i förväg kan göra det per post till Active Biotech AB (publ), Att: Magnus Svensson, Scheelevägen 22, 223 63 Lund eller via e-post till magnus.svensson@activebiotech.com.
HANDLINGAR
Årsredovisning, styrelsens ersättningsrapport och övrigt beslutsunderlag hålls tillgängligt hos bolaget på Scheelevägen 22 i Lund och på dess hemsida, www.activebiotech.com, senast tre veckor före stämman. Vidare hålls valberedningens motiverade yttrande tillgängligt hos bolaget på ovan nämnda adress, samt på www.activebiotech.com, från dagen för denna kallelse. Kopior av handlingarna sänds till aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf. Om du har frågor avseende vår personuppgiftsbehandling kan du vända dig till oss via e-post på dataprotection@activebiotech.com.
Lund i april 2026
Styrelsen för Active Biotech AB (publ)